Ihre Daten liegen in einem TÜV-geprüften Rechenzentrum in Deutschland. Hier finden Sie alles, was Ihre IT und Ihr Datenschutz prüfen wollen.
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ePERSONAL erfüllt die Anforderungen der DSGVO und der GoBD. Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet, die Zugriffe sind rollenbasiert und dokumentiert. AVV und TOM liegen bereit.
Ordner, Netzlaufwerk, geteiltes Postfach. Kostet nichts und kann nichts. Kein Berechtigungskonzept, keine Nachvollziehbarkeit, keine Vorgänge. Ab 2027 auch keine Lösung mehr für Entgeltunterlagen.
ePERSONAL wird im Rechenzentrumsbetrieb der aov IT.Services GmbH gehostet. Der Betrieb ist vom TÜV Saarland als „Geprüftes Rechenzentrum ISO/IEC 27001:2024“ zertifiziert. Alle Server stehen in Deutschland, es findet kein Datentransfer in Drittländer statt. Kein AWS Frankfurt, kein Azure Dublin, keine EU-US-Data-Privacy-Framework-Konstruktion. Ein deutsches Rechenzentrum unter deutschem Recht.
Datenspiegelung in Echtzeit, Notstromversorgung, redundante Netzanbindung. Ausfälle einzelner Komponenten unterbrechen den Betrieb nicht.
Zugangskontrolle, Brandschutztechnik, unauffällige Standorte. Wer in das Gebäude will, wird gesehen und dokumentiert.
Übertragung über TLS mit AES-256, Speicherung verschlüsselt.
Ein Portal für Gehaltsdaten braucht mehr als Passwortschutz. Es braucht ein Rollenmodell, ein Protokoll und den Nachweis, dass beides funktioniert.
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Dokumente. Führungskräfte sehen die ihres Teams. HR sieht das Unternehmen.
Login und Zugriff sind zusätzlich per App absicherbar. Für sensible Aktionen erzwingbar.
Jede hochgeladene Datei wird beim Upload auf Schadsoftware geprüft.
Wiederherstellung im Ernstfall ist getestet, nicht nur eingerichtet.
Für Managementsysteme und Barrierefreiheit gibt es akkreditierte Prüfstellen, die Zertifikate ausstellen. Für DSGVO und GoBD gibt es Anforderungen, die im Portal umgesetzt sind und im AVV dokumentiert werden.
TÜV Saarland nach ISO/IEC 27001:2024, Stufe 2 tekPlus.
Zertifiziert seit August 2015 durch TÜV Saarland Certification GmbH.
Qualitätsmanagement mit definierten und nachvollziehbaren Prozessen.
Portal geprüft durch das akkreditierte Test and Integration Center der Deutschen Telekom MMS. Keine Zugänglichkeitsprobleme festgestellt.
Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht. Berechtigungskonzept, AVV, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung elektronischer Unterlagen.
Ab 01. Januar 2027 sind Entgeltunterlagen elektronisch zu führen. Wie das im Portal umgesetzt ist, steht auf der Seite Digitale Entgeltakte.
Öffentliche Arbeitgeber, Kliniken, Verkehrsbetriebe und Unternehmen mit Schwerbehindertenvertretung müssen ihre HR-Software nach EN 301549 auswählen. Das Portal, auf dem ePERSONAL läuft, wurde durch das akkreditierte Test and Integration Center der Deutschen Telekom MMS geprüft. Zentrale Funktionen praxisnah getestet, keine Zugänglichkeitsprobleme festgestellt. Für Ausschreibungen legen wir den Prüfbericht bei.
Test and Integration Center der Deutschen Telekom MMS, zugelassen nach ISO/IEC 17025.
Beide Rahmen werden erfüllt. WCAG 2.2 als technische Grundlage, EN 301549 als formaler Rahmen für europäische Vergaben.
Zentrale Funktionen mit realen Benutzergruppen getestet, nicht nur Checklisten abgehakt.
Wenn Sie eine Demo anfragen, meldet sich Oliver Zoll bei Ihnen. Nicht ein Vertriebsteam, nicht ein Ticketsystem. In 30 Minuten sehen Sie das Portal live und stellen die Fragen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.
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Oliver Zoll
Antwort innerhalb von 24 Werktagsstunden · 30 Minuten · Unverbindlich
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