Digitales HR
Ab 0,99€ / User

HR-Mitteilungen & Mitarbeiterkommunikation

Ob Unternehmensmitteilung oder Dokumentenbenachrichtigung: Ihre Mitarbeitenden sind informiert. Direkt im Portal, wo sie ohnehin ihre Abrechnung abrufen.

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ePERSONAL: Mitteilung hinzufügen mit Editor, Empfängerauswahl und Dokumenten-Upload

Der Kanal, an dem alle vorbeikommen.

Der Verteiler landet halb im Spam-Ordner. Der Aushang wird übersehen. Die Mitarbeiter-App wird nicht installiert. Das Portal öffnen Ihre Mitarbeitenden ohnehin, sobald die Abrechnung da ist. Wenn Ihre Mitteilung dort neben der Abrechnung steht, hat sie eine Reichweite, die kein anderer Kanal in dieser Regelmäßigkeit bringt.

HR spricht ohne Umweg.

Keine Freigabekette über die interne Kommunikation. Ihre HR-Mitteilung geht direkt an die Belegschaft, ohne Zwischenschritte, ohne Verwässerung.

Formaler Raum für formale Themen.

Eine Betriebsvereinbarung, eine Änderung der Reisekostenrichtlinie oder ein Hinweis zur Lohnsteuerbescheinigung braucht einen anderen Rahmen als eine Firmennews. Im HR-Portal steht sie, wo HR ohnehin stattfindet.

An die Zielgruppe, die es angeht.

Standort München, Abteilung Vertrieb, alle mit einer bestimmten Regelung. Nicht immer an alle, sondern gezielt dorthin, wo die Information zählt.

Vom Editor bis in die Hand der Mitarbeitenden.

Wie eine Mitteilung entsteht, wen sie erreicht und wo sie ankommt.

ISO 27001. Hosting in Deutschland
Automatisiert
Weniger manueller Aufwand

Gut formatiert

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Titel, formatierter Text, bei Bedarf ein Dokument oder ein Link dazu. Der Editor ist so bedienbar wie ein Mailprogramm. Kein Redaktionssystem, keine Schulung, kein Ticket bei der internen Kommunikation.

Webeditor mit Formatierung

Dokumente und Links anhängen

Ohne Schulung bedienbar

HR-Manager
Screenshot der ePERSONAL Mitarbeiterportal-Webanwendung mit geöffneter Funktion 'Mitteilung hinzufügen'. Die Benutzeroberfläche zeigt Felder für Betreff, Mitteilungstext und Empfänger mit ausgewählten Nutzern Janka, Elizabeth und Noske, Celia. Links eine Menüleiste mit Optionen wie Dashboard, HR-Bereich, Verwaltung, darunter Auswahl für Dokument übermitteln, Dokumentenstatus, Userverwaltung, Useranlage und Mitteilungen hinzufügen. Rechts Dokumenten-Upload-Bereich mit Datei Mitarbeiterportal.pdf und Button 'Speichern' unten rechts. Die Mitteilung informiert über das neue Mitarbeiterportal ab dem 01.11.2026 und eine Web-Session am 15.10.2026 für einen ersten Eindruck.
Mitarbeiter
Screenshot der ePERSONAL Mitarbeiterportal-Oberfläche mit einer Nachricht von Tim Tester über das neue Mitarbeiterportal, das ab dem 01.11.2026 verfügbar ist, und einer Einladung zu einer Web-Session am 15.10.2026. Die linke Navigationsleiste zeigt Menüpunkte wie Dashboard, Gehalt, Dokumente, Aktionen, Mitteilungen, FAQ, Externe Links, Einstellungen, Hilfe und Abmelden. Das Dashboard enthält Gehaltsübersicht, offene Aktionen und verschiedene Optionskacheln. Oben rechts steht die Option "Schließen".

An alle. Oder genau an die, die es betrifft.

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HR-Manager
Empfängerauswahl: Mitteilung an alle oder an einzelne Personen

Eine Mitteilung an alle Mitarbeitenden, oder gezielt an einzelne Personen. So landet alles an der richtigen Stelle.

Dokumente & Nachweise direkt anhängen

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Betriebsvereinbarung, Formular, Richtlinie: HR hängt die Datei direkt an die Mitteilung. Mitarbeitende öffnen sie aus der Mitteilung heraus.

Benutzeroberfläche zum Hochladen von Dokumenten mit dem Text: 'Datei hierher ziehen oder klicken, um hochzuladen. Maximale Dateigröße 50 MB.' Darunter steht 'Ausgewählte Dokumente' mit einer Datei namens 'Mitarbeiterportal.pdf' und einem Symbol zum Löschen der Datei.

PDF, Mitteilung und Links

Hängen Sie beliebige Dateiformate an Ihre Mitteilung an. Mitarbeitende laden sie direkt herunter. Nie wieder nach E-Mail-Anhängen suchen.

Kein Umweg über E-Mail oder Post

Betriebsvereinbarungen, Einladungen, Formulare. Alles landet direkt im Portal — wo Mitarbeitende ohnehin sind.

Immer die aktuelle Version

Kein Durcheinander mit alten Versionen. Die Datei in der Mitteilung ist immer die aktuelle — für alle gleichzeitig.

Und das Beste daran: Es ist in einem Tag startklar!


Ein Kommunikationskanal, für den Sie nichts einführen oder dazubuchen müssen

Der Bereich Mitteilungen ist in ePERSONAL enthalten. Kein Modul, kein Zusatzpaket, keine zweite Lizenz. Und weil das Portal ohnehin läuft, gibt es auch nichts einzuführen: keine App auf privaten Geräten, keine Schulung, kein zweiter Rollout durch Betriebsrat und IT.

HR bekommt  einen Weg, der jeden erreicht, der eine Abrechnung bekommt.

Im Preis enthalten.
Ab 0,99 € pro User sind alle vier Bereiche dabei. Kein Modul zum Nachkaufen.

Nichts zu installieren.
Wer Zugang zur Abrechnung hat, hat ihn auch hier. Auf jedem Gerät mit Browser.

Sie entscheiden, was rückwirkend digitalisiert wird. Die Pflicht gilt formal ab 2022. Was Sie nachdigitalisieren, liegt bei Ihnen. Auf Wunsch helfen wir Ihnen gerne dabei.

Gehaltsübersicht Mai 2026 mit Diagramm und Aktionen auf Laptop, Tablet und Smartphone angezeigt.
Logo TÜV Saarland mit Text Geprüftes Rechenzentrum Stufe 2 tekPlus und URL tuvsaar.de/TK4587KLogo TÜV Saarland Zertifiziertes Managementsystem für Informationssicherheit ISO/IEC 27001:2024TÜV Süd ISO 9001 quality management system certification logo.Logo Allianz für Cyber-Sicherheit Teilnehmer with shield and target design.
Ab 0,99 € / User
+320.000 aktive User
Rechenzentrum in Deutschland

In 30 Minuten sehen Sie, ob ePERSONAL zu Ihnen passt.

Wenn Sie eine Demo anfragen, meldet sich Oliver Zoll bei Ihnen. Nicht ein Vertriebsteam, nicht ein Ticketsystem. In 30 Minuten sehen Sie das Portal live und stellen die Fragen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Ihr Ansprechpartner

Oliver Zoll

Antwort innerhalb von 24 Werktagsstunden · 30 Minuten · Unverbindlich

Mobilgerät zeigt Dashboard einer Gehaltsübersicht-App mit Oktober 2026, Auszahlung von 2.338,97 Euro und Bruttolohn von 3.000 Euro, Anteil 78 Prozent, Optionen zur Anlage neuer Aktionen und Liste offener Aktionen wie Sonstige Meldung und Adressänderung, beide in Bearbeitung.